שלחתי קורות חיים , איך אפשר לדעת שמערכת הגיוס מצד המגייס תקרא אותם ולא "תדלג" עלי?
הרבה מועמדים ומחפשי.ות עבודה מרגישים התאמה, כמו "כפפה ליד" בעת שליחת קורות החיים שלהם, למשרות המפורסמות.
ובחלוף זמן מה, מוצאים את עצמם שואלים , "למה לא חוזרים אלי?!"
מנסים לערוך מעט את קובץ קורות החיים שלהם, ממשיכים לשלוח ובעיקר, ממשיכים לחכות לטלפון המיוחל.
במאמר הזה ננסה לענות על ה"למה?" ולהקל על הרגשת התסכול שמתלווה לשאלה.
קודם כל, חשוב להתחיל באמירה שזה לא קשור בהכרח אליך או לכישורייך!
רוב הסיכויים, שהתשובה לשאלה טמונה בתהליך הסינון הראשוני.
חלק מהסינון הראשוני של המגייסים, נעשה כיום על ידי רובוטים ואוטומציות, ובלשון פשוטה – מערכות גיוס עובדים.
המגייסים משתמשים בהן בכדי לעשות מיון וסינון ראשוני לקורות החיים שמתקבלים, זאת בכדי לחסוך זמן, ולהגיע במדויק למועמדים המתאימים ביותר למשרה המוצעת.
לכן, כשאתם עורכים את קורות החיים שלכם, חשוב מאוד לא לשכוח לעשות התאמות למערכות הגיוס. זאת בכדי, לעבור את הסינון האוטומטי הראשוני שלה ולהיכנס כבר בשלב האוטומציה (סינון ראשוני) למאגר של המתאימים. זו התשובה בקצרה.
אז, איך עושים זאת?
לצורך מענה על כך, ננסה להבין קודם, איך עובדות תוכנות לגיוס עובדים:
מטרתה של המערכת היא כאמור לעזור למגייסים לנהל את התהליך של גיוס העובדים בצורה היעילה ביותר.
תבינו, מגייסים מקבלים המון קורות חיים, וצריכים לסנן " לפי העין" מי המתאימים ביותר. על מנת לענות לצורך הזה בזמן קצר ובאופן מדויק, נכנסת תפקידה של מערכת הגיוס והאוטומציות שלה, שחוסכות זמן.
אז איך זה עובד בדיוק ?
המגייסים מצידם, משתמשים במערכת גיוס שבין השאר עונה להם על הצורך של: בדיקת התאמה אוטומטית בצורת "סריקה" אחר מילות מפתח בקו"ח, תיעוד ומעקב אחר תהליך הגיוס מא'-ת', כשהמטרה היא לסגור כמה שיותר תקנים פתוחים באנשים המתאימים והמדויקים ביותר לתפקיד .
למה חשוב לדעת את זה ?
כי הבעיה במיעוט הפניות החוזרות אליך, נעוצה בכך שכתבת את קורות החיים בצורה "לא ידידותית" למערכת הגיוס. לכן, ככל הנראה, קורות החיים שלך נותבו אוטומטית למאגר ה"לא מתאימים", לאחר סריקה של המערכת אחר מילות מפתח חסרות. יכול מאוד להיות שתיפלו בין הכסאות, ואת.ה בוודאי לא רוצה שזה יקרה.
אז איך לכתוב את קורות החיים בצורה שתבטיח שקורות החיים שלכם ינותבו למאגר ה"מתאימים" בתוכנות הגיוס השונות ?
קבלו כמה טיפים פרקטיים מטעם מערכת הגיוס Civi:
- שלחו קורות חיים בפורמט וורד בלבד!
תוכנת הגיוס בדרך כלל תתקשה עם קריאת קבצי תמונה או PDF. ישנן תוכנות מתקדמות, שקוראות קבצי PDF, אך עדיין, יש סיכוי לטעויות. יש תוכנות גיוס שלא יודעות לקרוא קבצי PDF ובטח שלא קבצי תמונה. זה בדיוק המקום בו אתם מתפספסים.
דמיינו מצב, שמערכת הגיוס מחפשת מועמדים שיש להם מילה מסוימת בקורות החיים. אך מאחר והפורמט של קורות החיים שלכם הם קובץ תמונה או PDF, המגייסים פשוט לא יגיעו אליכם, כי מבחינת המערכת אין לכם את המילה הזו ולכן לא תעלו בסריקה האוטומטית.
- מבנה נכון של קורות חיים :
תדאגו לכך שקורות החיים שתגישו יראו במבנה נקי ככל הניתן! כלומר:
- הימנעו מטבלאות –הסיוט הגדול ביותר למערכת גיוס. התוכנות קוראות את המסמכים מימין לשמאל או הפוך. הן לא יודעות להבדיל מה היא טבלה ובטח שלא לקרוא אותה. לכן, טבלה, תבלבל אותן. אז הימנעו לחלוטין משימוש בטבלאות בתוך קורות החיים שלכם.
- השתדלו שלא להשתמש בתמונות, אימוג'ים, ואייקונים. אין להם משמעות במערכות הגיוס והם יכולים רק לקלקל לכם ולבלבל.
- כותרות ופסקאות:
א. בתחילת המסמך התחילו תמיד רק בשמכם המלא. בתוכן המסמך כתבו את פרטיכם האישיים בצורה מסודרת: מומלץ לכתוב כל פרט בנפרד, בשורה חדשה עם כותרת לפניה או מעליה . לדוגמא-
שם מלא: משה כהן
ישוב מגורים: נתניה
- אל תשלבו בשורה אחת את כל הפרטים האישיים, ללא כותרות. מערכות הגיוס לא תמיד ידעו לפרק את המידע הנתון אם הוא כתוב בשורה אחת.
- כדאי לחלק את קורות החיים לפסקאות, עם כותרת לכל פסקה. לדוגמא: פרטים אישיים, השכלה, ניסיון תעסוקתי, שירות צבאי, תוכנות מחשב. בצורה זו בעצם, מערכת הגיוס תנתח טוב יותר את חלקי המסמך שלכם.
- לא לשכוח פרטי התקשרות חשובים בתחילת המסמך!
- שלבו בקורות החיים – כמה שיותר מילות מפתח מותאמות לתפקיד
א. האוטומציה בתוכנות לגיוס עובדים סורקת אחר מילות מפתח. אם יש לכם ניסיון בתחומים מסוימים, או שאתם מגישים מועמדות לתחום ספציפי ורוצים שהמערכת תכיר בכך (בסריקה האוטומטית שהיא מבצעת), שיש לכם ניסיון מתאים, שלבו כמה שיותר מילות מפתח בתוך המסמך.
לדוגמא: יש לי ניסיון במכירות. לכן, אשלב בתוך המסמך את המושגים הרלוונטיים: מכירות, פיתוח עסקי, ניהול תיקי לקוחות..
ב. חשוב לעשות הגהה על קורות החיים, ולהקפיד כי הם כתובים ללא שגיאות. שימוש במילות מפתח עם שגיאות, עלול לגרום למערכות הגיוס שלא לאתר את המילה . לדוגמא: במקום "מכירות" כתבתי "מחירות". תוכנות הגיוס לא יזהו אתכם כבעלי ניסיון בתחום המכירות. ההמלצה החמה שלנו, היא שכדאי לתת למישהו מקצועי לעבור על קורות החיים טרם הגשתם.
- אל תשכחו לציין לאיזו משרה פניתם
במידה ואתם פונים למשרה, חשוב מאוד שמערכות הגיוס יבינו לאיזו משרה פניתם ויקשרו אתכם אליה!
באתרי הדרושים, זה קורה בצורה אוטומטית, אבל אם שלחתם מייל באופן עצמאי או הגשתם קו"ח למשרה בדרך אחרת, אל תשכחו לציין בנושא המייל באיזו משרה מדובר, לרוב זה יהיה מספר משרה שיצוין בפרסום. שימו לב לזה! חשוב לעשות את זה, מאחר וזה מקשר בתוכנות הגיוס בין קובץ קו"ח, למשרה עצמה וכך, תוכל.י להיות בטוח.ה שמועמדותך לא תתפספס "בין הכיסאות".
בהצלחה!
המאמר נכתב בשיתוף מערכת גיוס עובדים Civi – תוכנת גיוס שעובדת בשבילך.
